"Az a szó, hogy 'lehetetlen', nem szerepel a szótáramban"
(/Bonaparte Napoleon/
Molnár-Téti Anna
Magamról
15 év az adminisztráció és az asszisztencia területén. Iratkezeléstől a pénzügyön át az ügyvezetői személyi asszisztensig. Sokmindent csináltam:
Étrend kiegészítő paletta engedélyeztetése az OGYEI-nél, pénzügyi kimutatások készítése, megrendelés feldolgozás, ügyfélkezelés, kampány management, HR ügyintézés, könyvelővel, ügyvéddel kapcsolattartás, beszerzés, gyártói kapcsolattartás, sales csoport management, webáruház kezelés, jutalék számítás, értékesítési kimutatások készítése, hivatalos dokumentációk összeállítása, ügyvezetői feladatok ellátása, segédkezés cégalapításban, kapcsolattartás hivatos szervekkel, irodavezetés, stb, stb, stb.
Azaz, csináltam, amire épp szükség volt. Nagy előnyöm: bölcsész szakon végeztem az egyetemen. Így a diplomám nem sok mindenre jó, de amit nagyon megtanultam: gyorsan megtanulni bármit és alkalmazkodni ahhoz, amit az élet és az adott helyzetek megkövetelnek. :)
"Szívből ajánlom Annát, ha egy olyan asszisztensre van szükséged, aki mindent is megold neked.
Nagyon gyorsan tanul, tulajdonosi szemlélettel áll a dolgokhoz, pontos, precíz és tényleg a lehetetlent is végigviszi. Mindemellett egy életvidám, pozitív ember, akivel ezért is jó együtt dolgozni."
(T. Patrícia - Hello Body Kft.)
ALAPOK
Életem első munkaadója hosszútávra külföldre utazott. Az asszisztense voltam. Három cége volt, mindhárom teljeskörű asszistensi, adminisztrációs és ügyintéző feladatait én láttam el. Mikor elment, és kvázi magamra maradtam, mindent beleadtam. Mikor hazajött, mindent rendben talált. Nagyon rendben. Egyetlen mondatot mondott. Ez azóta is meghatározó az életemben. "Úgy látszik, Anna, te az a fajta ember vagy, aki annál jobban dolgozik, minél kevesebb a kontroll felette". 25 éves voltam akkor. Azóta számos cég és üzletember asszisztense voltam már. Egyetlen munkaadót nem tudok mondani, aki elégedetlen lett volna. A kapcsolatunk baráti volt, a közös munkánk proaktív és hatékony. Ezért elhatároztam, hogy azt szeretném csinálni, amit szeretek, és amihez értek, így lettem virtuális asszisztens. A Megrendelöm a PARTNEREM. Azért vagyok, hogy segítsek neki. Amit örömmel teszek. A célunk közös: az ő hatékonyságának növelése és az elégedettsége, velem.
Ez vagyok én. Ha szükséged van arra, hogy Neked is hatékonyan segítse valaki a munkádat, vegyük fel egymással a kapcsolatot.
PS: Be cool, be smile. That's rizz! :)
néhány példa az eddigi munkáimból
-
Vitaminok, étrendkiegészítők engedélyeztetése OGYÉI-nél
-
étrendkiegészítő címkék tartalmi elemének szerkesztése, vizsgálata, engedélyeztetése
-
számlázás, pénzügyi kimutatások készítése
-
gyártói kapcsolattartás , gyártási folyamatok ellenőrzése (vitaminok, étrendkiegészítők)
-
személyi asszisztencia (ügyveztői asszisztens)
-
ügyfélszolgálat, ügyfélkapcsolattartás
-
HR ügyintézés, állásajánlatok, interjúk, bérek, bejelentések, kijelentések, elszámolások, jutalékszámítás
-
weboldal karbantartás
-
média kampányok nyomonkövetése
-
kapcsolattartás médiumokkal, árajánlatok bekérése, kezelése
-
kapcsolattartás nyomdával
-
rendezvényszervezés
-
könyvelői kapcsolattartás, könyvelés előkészítése
-
presales
-
értékesítési statisztikák készítése
-
vállalatfejlesztés
-
ügyvédi kapcsolattartás, szerződések előkészítése
-
konkurencia elemzés
-
hivatali kapcsolattartás (NAV, Kormányhivatalok, önkormányzatok, stb)
-
kintlévőségkezelés
-
ügyvezetői asszisztensi feladatok ellátása
-
segédkezés cégalapításban
-
értékesítés
-
általános irodai adminisztráció
A felsorolás nem teljes körű. Ez csupán az, ami "hirtelen" eszembe jutott az elmúlt 15 évből. A legpontosabb meghatározás talán az, hogy csináltam, amit rám bíztak, amire éppen szükség volt, és ami nem ment, azt megtanultam gyorsan.
"Azért alkalmaztalak téged Anna, mert a kezdetektől láttam, hogy bármit gyorsan képes vagy megtanulni." (ügyvezető, Sunhine Klub Kft.)